개인정보처리방침

주식회사 베러웨이시스템즈(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우 사전 동의를 받습니다.

1. 회원 가입 및 관리 : 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 자격 유지·관리, 부정이용 방지, 각종 고지·통지

2. 서비스 제공 및 계약 이행 : 인쇄물 제작·주문·배송, 결제·정산·환불, 업로드 콘텐츠 확인

3. 고객 상담 및 분쟁 대응 : 민원 접수·처리, 분쟁 조정, 서비스 상담

4. 마케팅 및 광고 활용 (이용자 별도 동의 시) : 신규 서비스·이벤트 안내, 광고성 정보 전달, 사이트 내 맞춤형 제품 추천·광고 제공

5. 서비스 개선 및 통계 분석 : 이용 통계의 집계·분석, 서비스 품질 개선, 신규 서비스 개발

제2조. 처리하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

1. 수집 항목 및 보유기간

① 개인 회원가입

[필수] 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, ID, 비밀번호, 암호화된 이용자 확인값(CI)

[선택] 성별, 전화번호

[보유] 회원 탈퇴 시까지

② 기업 회원가입

[필수] 회사 정보(회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목, 사업자주소), 담당자 정보(이름, 이메일, 휴대전화번호, ID, 비밀번호), 회계담당자(이름, 연락처, 이메일)

[선택] 성별, 전화번호

[보유] 회원 탈퇴 시까지

③ SNS 간편가입

[필수] 이름, 이메일, 회원 식별자, ID, 비밀번호, 암호화된 이용자 확인값(CI)

[선택] 성별, 전화번호

[보유] 회원 탈퇴 시까지

④ 결제 및 제품 주문

[회원] 수취인 정보(이름, 휴대전화번호, 전화번호, 주소), 결제 정보(수단, 금액, 일시, 승인번호), 발송인 정보(고객 요청 시 : 이름, 휴대전화번호, 주소)

[비회원] 주문자 정보(이름, 이메일, 휴대전화번호), 수취인 정보(이름, 휴대전화번호, 전화번호, 주소), 결제 정보(수단, 금액, 일시, 승인번호)

[공통] 퀵 배차 담당자 연락처('고객 퀵' 선택 시), 파일 담당자 연락처(선택)

[보유] 5년(전자상거래법)

⑤ 현금영수증 발급

[수집정보] 휴대전화번호 또는 주민등록번호

[근거] 소득세법, 조세특례제한법(발급)

[보유] 5년(국세기본법 §85의3)

⑥ 세금계산서 발급

[수집정보] 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 사업자주소, 담당자 정보(이름, 이메일, 연락처)

[보유] 5년(국세기본법 §85의3)

⑦ 무통장 환불

[수집정보] 은행명, 계좌번호, 예금주

[보유] 5년(전자상거래법)

⑧ 서비스 상담 및 문의

[수집정보] 담당자 정보(이름, 연락처, 직급, 이메일), 회사명 등

[보유] 상담 완료 후 즉시 파기

⑨ 마케팅 및 광고성 정보 활용 (선택 동의)

[수집정보] 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 이용기록

[보유] 동의 철회 또는 탈퇴 시까지

⑩ 서비스 이용 과정에서 자동 수집 정보

서비스 이용 과정에서 다음 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

[수집정보] IP주소, 쿠키, 접속로그, 이용기록, 기기정보, 접속일시

※ CI(암호화된 이용자 확인값)는 휴대폰 본인인증 시 본인확인기관으로부터 제공받는 중복가입 확인·본인식별용 값으로, 회원가입·회원정보(이름·휴대전화번호) 변경·본인인증 과정에서 수집됩니다(기업회원 제외). DB 저장 시 암호화·접근통제합니다.

2. 개인정보 수집 방법

홈페이지, 전화, 이메일

3. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외에 이전합니다. 「개인정보 보호법」에 따라 아래 사항을 공개하며, 국외 이전에 동의하지 않으실 경우 서비스 이용을 거부하실 수 있습니다.

구글 LLC

이전받는 자 / 연락처 : 구글 LLC (Google LLC) / privacy-shield-korea@google.com

이전 국가 : 미국

이전 항목 : 온라인 식별자(쿠키·기기식별값), 서비스 이용·행태 정보(집계)

이전 일시 및 방법 : 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 자동 전송

이전 목적 : 서비스 이용 통계 분석(Google Analytics)

보유·이용기간 : 수집일로부터 최대 14개월(GA4 설정값) 또는 분석 목적 달성 시

거부 방법·절차 : GA 차단 브라우저 애드온(tools.google.com/dlpage/gaoptout) 설치 또는 브라우저 쿠키 차단

4. 이용자가 업로드하는 콘텐츠

• 보관목적: 주문 처리, 재주문 편의, 분쟁 처리

• 보관기간: 주문일로부터 1년(재주문 시 마지막 재주문일로부터 1년, i.토큰 이용 시 토큰 만료 시까지 연장)

제3조. 개인정보의 보관기간 및 처리·파기

1. 보관기간

회사는 수집·이용 목적 달성 후 지체 없이 파기하며, 법령 또는 회사 방침에 따라 아래 기간 동안 보관합니다.

• 회원 정보(가입/변경 이력) : 회원 탈퇴 시까지 (이용계약 이행·회원 동의)

• 계약·청약철회 기록 : 5년 (전자상거래법)

• 대금결제·재화공급 기록 : 5년 (전자상거래법)

• 소비자 불만·분쟁 처리 기록 : 3년 (전자상거래법)

• 세금계산서 등 거래 서류 : 5년 (국세기본법·부가가치세법)

• 현금영수증(주민등록번호 포함) : 5년 (국세기본법 §85의3)

• 개인정보처리시스템 접속기록 : 2년 (개인정보 안전성 확보조치 기준 §8 (고유식별정보 처리))

• 서비스 이용 접속로그 : 6개월 (회사 내부 방침)

• 불량 이용자 재가입 방지 기록 : 1년 (회사 내부 방침)

• 이용자 업로드 콘텐츠 : 주문일로부터 1년(재주문 시 마지막 재주문일로부터 1년, i.토큰 이용 시 토큰 만료 시까지 연장)

2. 개인정보의 파기 절차·방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

• 전자적 파일형태는 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

• 종이에 출력된 출력물은 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다.

3. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 관리적 : 내부관리계획 수립·시행, 취급자 최소화 정기 교육

• 기술적 : 접근통제·권한관리, 비밀번호·고유식별정보 암호화, 접속기록 보관·위변조 방지, 보안프로그램

• 물리적 : 전산실·자료보관실 출입통제

제4조. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

① 이용자가 사전에 별도 동의한 경우

② 법령의 규정에 근거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

③ 디자인 서비스를 상담·구매하는 경우에 한해 제공됩니다.

리마인드 디자인

이용 목적 : 의뢰인 확인, 상담 및 계약 이행, 서비스 제공, 환불 처리 및 분쟁 해결

제공 항목 : 기업명(또는 고객명), 연락처, 이메일

보유·이용기간 : 목적 달성 후 파기

제5조. 개인정보 처리 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 업무를 전문 업체에 위탁하고 있습니다. 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항들을 규정하고 있습니다.

㈜카카오페이, 네이버파이낸셜㈜, ㈜지마켓, ㈜엔에이치엔페이코, ㈜KG이니시스

위탁 업무 : 결제 처리·정산, 휴대폰 본인인증

국외 여부 : 국내

보유·이용기간 : 탈퇴 또는 위탁 종료 시

CJ대한통운, 우체국택배, 개인 배송사업자(퀵), ㈜디버

위탁 업무 : 주문 제품 배송 및 안심번호 서비스

국외 여부 : 국내

보유·이용기간 : 탈퇴 또는 위탁 종료 시

LG CNS

위탁 업무 : 알림톡·SMS 발송

국외 여부 : 국내

보유·이용기간 : 탈퇴 또는 위탁 종료 시

Amazon Web Services

위탁 업무 : 클라우드 서버 운영·데이터 보관(서울 리전)

국외 여부 : 국내 처리

보유·이용기간 : 주문일로부터 1년(재주문 시 마지막 재주문일로부터 1년, i.토큰 이용 시 토큰 만료 시까지 연장)

Google LLC

위탁 업무 : 서비스 이용 통계 분석(GA)

국외 여부 : 국외(미국)

보유·이용기간 : 수집일 기준 최대 14개월

휴머스온

위탁 업무 : 마케팅 이메일 발송

국외 여부 : 국내

보유·이용기간 : 동의 철회 또는 탈퇴 시

제6조. 이용자의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 아래와 같이 요구할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구

• 오류 정정 요구(정정 완료 전까지 이용·제공 중지)

• 삭제 요구(법령상 수집 대상 제외)

• 처리정지 요구

• 개인정보 전송요구(법 제35조의2)

• 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구(법 제37조의2)

권리 행사는 서면·전화·이메일로 개인정보 보호담당자에게 요청할 수 있으며, 대리인의 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 위임장을 제출합니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대해 위 권리를 행사할 수 있으며, 회사는 법정대리인임을 확인한 후 처리합니다.

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 및 거부

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• PC 인증 (모바일 디바이스 인증 포함)

• 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하여 서비스 이용 통계 파악 및 서비스 개선, 마케팅 수신에 동의한 회원에 한해 사이트 내 맞춤형 제품 추천·광고 제공

2. 쿠키 설정 거부 방법

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

3. 쿠키 설정 거부 방법 예시

• 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 상단 > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제

• 엣지(Edge) : 웹 브라우저 상단 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

• 사파리(Safari) : 설정 > 앱 > Safari > 고급 > 모든 쿠키 차단

제8조. 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항

회사는 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선, 사이트 내 맞춤형 제품 추천·광고 제공을 위해 행태정보를 수집·이용합니다.

• 수집 항목 : 방문 이력, 검색·구매 이력, 클릭 정보

• 수집 방법 : 쿠키, 웹 로그 분석 도구(Google Analytics), 서비스 이용기록(회원 구매·방문 기록)

• 이용 목적 : (집계) 통계 분석·품질 개선 / (선택 동의) 사이트 내 맞춤형 제품 추천·광고 노출

• 보관 기간 : 수집일로부터 최대 14개월(GA4 설정값, 법정 기간 아님) / 맞춤형 추천에 이용하는 회원 이용기록은 동의 철회 또는 탈퇴 시까지

• 거부 방법 : GA 차단 애드온 또는 브라우저 쿠키 차단 / 맞춤형 추천은 마케팅 수신 동의 철회 시 중단

• 회사는 제3자가 광고 목적으로 행태정보를 수집하도록 허용하지 않습니다.

제9조. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 이용자의 불만처리 및 피해구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 회사 서비스 이용 중 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등을 아래 연락처로 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

개인정보 보호 책임자(CPO)

성명 : 박해준

직책/직급 : 총괄이사

연락처 : 02-1544-6698, redprinting@redprinting.co.kr

개인정보 보호 담당자

성명 : 김기석

직책/직급 : 차장

연락처 : 02-1544-6698, redprinting@redprinting.co.kr

제10조. 권익침해 구제방법

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결 또는 상담을 신청하실 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / kopico.go.kr

• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 / spo.go.kr

• 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제11조. 개인정보처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 법령 및 서비스 정책 변경에 따라 수정될 수 있습니다.

• 변경 시 시행 최소 7일 전 공지하며, 수집 항목 신설·국외이전·위탁 변경 등 중요한 내용 변경 시에는 30일 전에 고지합니다.

공고일자 : 2026년 9월 30일  │  시행일자 : 2026년 10월 14일